Osakerekisterin tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
- Rekisterinpitäjä
SHT-Tukku Oy
Yhteystiedot:
Tukuntie 4
31900 Punkalaidun
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
SHT-Tukku Oy / Paula Laasanen
Tukuntie 4
31900 Punkalaidun
040 5639 386
paula.laasanen@sht-tukku.fi - Rekisteröidyt
SHT-Tukku Oy:n osakkeenomistajat - Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste
– henkilötietoja käsitellään SHT-Tukku Oy:n osakkeen omistuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
– osakkeenomistukseen liittyvien asioiden hoitamiseen
– osakkeen omistus
– osingon maksu
– tilitykset verottajalle - Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Osakerekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
– nimi
– henkilötunnus
Tietosuojaseloste 18.5.2018
– osoite
– sähköposti
– puhelinnumero - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen SHT-Tukku Oy, Paula Laasanen, Tukuntie 4, 31900 Punkalaidun tai sähköpostiosoitteeseen paula.laasanen@sht-tukku.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html - Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan kauppakirjasta, perintökirjasta tai lahjakirjasta.
Tietosuojaseloste 18.5.2018 - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
Tiedot ovat julkisia ja ne voidaan antaa pyydettäessä. - Käsittelyn kesto
Henkilöntietoja käsitellään niin kauan kuin osakkeenomistukseen tarvittavia tietoja tarvitaan. - Henkilötietojen käsittelijät
Osakerekisterin henkilötietoja käsittelee SHT-Tukku Oy:n kirjanpitäjä. - Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. - Rekisterin suojaus
Tietokannat, joihin tietoja tallennetaan, ovat teknisesti ja fyysisesti suojattu, siten ettei ulkopuolisilla ole niihin pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi. - Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.