Osakerekisterin tietosuojaseloste

Osakerekisterin tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä
   SHT-Tukku Oy
   Yhteystiedot:
   Tukuntie 4
   31900 Punkalaidun
   
   Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
   SHT-Tukku Oy / Paula Laasanen
   Tukuntie 4
   31900 Punkalaidun
   040 5639 386
   paula.laasanen@sht-tukku.fi
   
   
2. Rekisteröidyt
   SHT-Tukku Oy:n osakkeenomistajat
   
   
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
   Rekisterin pitämisen peruste
   – henkilötietoja käsitellään SHT-Tukku Oy:n osakkeen omistuksen perusteella
   
   Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
   Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
   – osakkeenomistukseen liittyvien asioiden hoitamiseen
   – osakkeen omistus
   – osingon maksu
   – tilitykset verottajalle
   
   
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
   Osakerekisteri sisältää seuraavat tiedot:
   
   Yhteystiedot
   – nimi
   – henkilötunnus
   Tietosuojaseloste 18.5.2018
   – osoite
   – sähköposti
   – puhelinnumero
   
   
5. Rekisteröidyn oikeudet
   Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen SHT-Tukku Oy, Paula Laasanen, Tukuntie 4, 31900 Punkalaidun tai sähköpostiosoitteeseen paula.laasanen@sht-tukku.fi
   
   Tarkastusoikeus
   Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
   
   Oikeus tietojen oikaisemiseen
   Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
   
   Vastustamisoikeus
   Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
   
   Poisto-oikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
   On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
   
   Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
   Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
   
   Valitusoikeus
   Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
   
   Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
   
   
6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Henkilötiedot saadaan kauppakirjasta, perintökirjasta tai lahjakirjasta.
   Tietosuojaseloste 18.5.2018
   
   
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
   Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.
   Tiedot ovat julkisia ja ne voidaan antaa pyydettäessä.
   
   
8. Käsittelyn kesto
   Henkilöntietoja käsitellään niin kauan kuin osakkeenomistukseen tarvittavia tietoja tarvitaan.
   
   
9. Henkilötietojen käsittelijät
   Osakerekisterin henkilötietoja käsittelee SHT-Tukku Oy:n kirjanpitäjä.
   
   
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
    Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
    
    
11. Rekisterin suojaus
    Tietokannat, joihin tietoja tallennetaan, ovat teknisesti ja fyysisesti suojattu, siten ettei ulkopuolisilla ole niihin pääsyä. Pääsy tietoihin on vain niillä, joilla se on tarpeen työtehtävien hoitamiseksi.
    
    
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
    Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.